富士全錄強化資安

儘管臺灣企業已對資安議題相當重視，然而在眾多連網設備中，印表機、多功能事務機等設備的控管往往成為資安容易忽略的一角。尤其今年5月歐盟「一般資料保護規則」GDPR（GeneralDataProtectionRegulation）正式執行後，眾多需要將資料「跨境傳輸」的臺灣企業將面臨GDPR資安挑戰，富士全錄提供最佳文件設備控管的解決方案，全面強化企業安全層級。

台灣富士全錄表示，GDPR通過後，進一步要求企業應該善盡告知、管理、保護、報告的責任，除了規範在歐盟境內設立據點的企業外，還包括對歐盟境內人民提供產品、服務或監測歐盟境內人民網路行為的境外企業。對臺灣企業而言，最大挑戰在「跨境傳輸」，諸如航空海運貨運承攬業、金融業、高科技製造業，以及設有歐洲分公司企業等，都是直接受到GDPR規範的企業和組織。

從國家到企業資安意識不斷提升，企業資安思維與需求也不斷改變。因應企業資安需求，富士全錄綜合客戶管理經驗，提供三大面向的完善解決方案，包括：一、文件印前驗證機制：企業內部高達數十台設備若無認證機制，使用者直接列印輸出，經常發生誤印誤拿等情形，富士全錄透過伺服器統一設定，並結合網域服務（AD）認證，即時更新使用者與設備資訊，達到設備統一集中管理。二、文件印中功能輔助：執行文件處理工作時，透過加註使用者名稱及浮水印、建立傳真黑名單，以及認證後直接掃描至個人信箱，全方位控管文件安全。三、文件印後紀錄稽核：所有文件處理的影像與紀錄都可由伺服器自動儲存，包括文件名稱、內文、影像備份、關鍵字偵測等等，以利後端稽核與查詢

此外，富士全錄也協助企業實現設備配置最佳化，例如：人與設備之間的距離、人與設備配置的比例、設備使用比率等，依照各類型企業需求，提供靈活組合的解決方案，客戶能夠善用現有設備進行整合，從內而外保護企業資訊，全面強化企業安全層級。

身為品牌標竿企業，台灣富士全錄更定期於台北總公司舉辦「言行一致LiveOffice」活動，以自身辦公室的落實，真實呈現將提供給客戶的服務，包括資訊安全、文件流程管理、雲端服務及永續經營等，攜手客戶一起打造完美智慧辦公環境。