聯致科技引進X-DoRM電子文件管控系統 |聯致科技

市面上保護機密文件的產品不少，但精品科技X-DoRM電子文件控管系統能對機密文件進行自動加密，對網路頻寬需求也不大，即便部門主管在海外出差，亦能隨時進行審核解密，完全不會影響到研發專案的執行進度，所以成為聯致科技的最佳選擇。

僅限制USB裝置 資料防護等級不足

長年致力於研發高附加價值電子材料的聯致科技，向來不吝嗇於資訊基礎環境的投資，依工作職責與需求開放相關資訊服務，為保持與合作夥伴之間的溝通順利，寄望藉此強化在國際市場上的競爭力。

聯致科技資訊部副理林榮建表示：「過去我們曾經採取限制員工使用網路的作法，但因造成工作上許多不便，後來還是決定取消此規定。而在基本資安防護機制之外，資訊部為避免發生機密資料外洩的事件，一律封鎖電腦使用USB裝置的能力，所有資料交換必須透過公司內部的檔案伺服器。」

只不過資訊部看到全球商業機密資料外洩事件不斷發生後，認為公司必須建置一套文件管理系統，才能保護多年來的研發成果。後來在爭取到聯致科技經營團隊認可後，便在2013年開始評估市面上適合解決方案，最後在眾多解決方案之中，決定購買精品科技研發的X-DoRM。

X-DoRM加密功能完整 研發部門輕鬆控管

先進材料研發向來是非常複雜工作，研發人員在知道合作夥伴採用的製程設備之後，便必須藉由不同化學原料比例的調配、測試後，先提供樣品讓客戶進行試量產，最後再根據回饋意見逐步調整配方。

一般來說，研發人員會把配方比例存放在公司指定的資料夾中，但檔案格式多半為常見的doc、xls、PDF、JPG圖檔等等，若沒有預先進行加密或管控，很可能被駭客竊取之後轉賣利用。

在避免影響研發人員工作流程的前提下，資訊人員從可自動對機密檔案進行加密、研發部門主管可輕鬆控管，以及支援Windows XP環境的角度，評估市面上的各種文件加密解決方案。而精品科技X-DoRM因具備自動加解密、審核、授權、稽核、管理等功能，可自動在檔案與人員之間建立使用權的關係，輕鬆達成保護機密文件的目的，所以正好符合聯致科技的需求。

「研發人員通常不喜歡開發環境改變，所以開發環境還是以Windows XP為主，所以文件管理方案支援該平台很重要。」林副理解釋：「研發部門導入X-DoRM之後，不僅沒有發生系統相容性的問題，所有與研發專案有關的檔案在寫入、儲存或傳送過程中，均都會受到全方位的保密，可有效落實及提升企業檔案安全管理政策。」