節流走對路 聰明當頭家 |台灣富士軟片資訊

政府鼓勵企業調薪，加上電價、物價不斷上漲，讓企業經營備感壓力。面對超微利時代來臨，企業希望藉由「Cost Down」來提升獲利，卻又怕砍成本同時，卻砍了競爭力及未來，陷入兩難。如何成為聰明頭家，有效節流提升獲利？以服務廣大企業為客戶市場的台灣富士 全錄及台灣佳能資訊分享經驗建議，企業可朝減少隱形成本、充分資源整合、提升工作效率、做好風險管理等方向來下手。

台灣富士全錄營業本部長吳經明表示，在市場激烈競爭下，企業獲利已步入超微利時代，在電價、物價、人力成本等不斷攀升下，加上政策不安定性，導致企業不敢擴大投資，企業經營正面臨節流與開源的逆境。不過，企業要瞭解，在順境中賺錢是理所當然，但若能在逆境中成長，才是真本事，因此企業要保持樂觀進取態度，並以前膽性與計劃性的營運來面對挑戰，而現在正是考驗企業經營能力的好時機。

吳經明本部長指出，台灣企業多數面臨IT資源分配、工作流程與作業程序上高複雜且重覆性高的挑戰，使得企業在走向國際化時，如何進行資料同化步、流程簡化、資源整合以及資安管理與辦公行動化等顯得更形重要，因此在節能外，如何有效簡化流程、整合資源，同時提升工作效率，做好資安管理，滿足客戶即時需求，是開源節流重要關鍵。其中像是文件列印，根據調查顯示，一家企業年營業額的3.1 4％是投資在文件相關成本，但企業通常只著重在檯面上文件列印每張輸出成本，反而看不到冰山下更大的隱性成本，像誤印、單面列印以及浮濫列印等造成的無形浪費。台灣富士全錄提供顧問諮詢與企業列印服務，為企業找出無形浪費並有效降低營運成本。

台灣佳能資訊BIS企劃部經理王友三表示，觀察目前造成企業經營成本上壓力的原因，除了最直接影響的電價外，還有固定營運支出，像是文件相關成本、行政成本、人力成本、租金成本等；另外，政治、匯率、資訊安全等帶來的風險管理成本，也有可能讓企業付出鉅額成本。如何有效控管或降低這些成本的支出，對企業節流將有相當大的助益。

王友三指出，在電價上，企業主可汰換耗電的老舊設備，以節能效率高的設備來取代，並改善用電習慣，減少不必要的浪費；在固定營運支出上，可採取軟硬體整合、文件列印減量以及適當委外等方式，其中若能將節能與文件列印等省下來的成本，回饋在薪資或獎勵上，將能提升士氣與效率，形成正面效益；在風險管理成本上，除了政治、匯率等較不可預知與控制的風險外，在個資法上路後，為避免重大賠償損失，建議企業宜導入資訊安全管理，尤其在內部文件上。