言行一致落實綠色辦公室 富士全錄 企業取經對象 |台灣富士軟片資訊

油電雙漲掀起節能抗漲風，企業對綠色辦公室興趣大增。領先推動綠色辦公室與言行一致「Live Office」的台灣富士全錄，近期許多企業紛紛找上門。由於台灣富士全錄近年來落實推動綠色辦公室，以身作則並展現卓著的節能減碳與撙節成本效益，因此更能帶領客戶因應綠色經濟與高電價局勢，強化競爭優勢。

台灣富士全錄近年來以「言行一致」的理念逐步落實推動綠色辦公室，在2011年推行第一階段「設備合理化」，透過現況分析與評估、老舊機器全面汰換、未來辦公室列印環境規劃、配置合理的輸出設備以及建置刷卡取件機制，改變員工列印行為等，有效將成本降低20％；而在2012年，也將全面導入新世代綠色節能機種、建立文件策略與列印規範、發票與合約文件流程改善方案、即需即印業務支援文件及建置Live Office展示環境，預計也將再節省10％的成本。

台灣富士全錄全球服務經理王輝華表示，台灣富士全錄言行一致的落實成果，包括像印量、事務機與印表機台數、二氧化碳排量可以逐步降低，而雙面列印率、無紙傳真、坪效及員工設備比等則逐步提高，使得總成本從2010年的48萬多元，降低到2011年的38萬多元，到2012年更可以降到33萬多元。

王輝華指出，企業若欲導入綠色辦公室，富士全錄將透過六標準差的DMAIC方式，先定義客戶所面臨的課題，透過文件健診來衡量現況數據，分析現況之後，取得員工的認同，規劃建置未來環境，並訂定持續改善的標準，進而控制建置後的成本與節能效益。而在服務上，提供客戶「主動派遣」的預防式服務，可先行偵測客戶設備內的耗材存量或故障訊息並自動回報，主動派遣人員到場維修或提前送貨，減少當機時間，有效降低企業維修與管理成本。