環保+智慧化 文件解決方案終極目標 |金儀

文件輸出與節能環保的耗能，在企業內部是互相拉扯的，唯有將紙本文件全部轉換成電子化，才是「文件解決方案」的「終極目標」。

複合機的發展，讓業者的經營思維從「單純的辦公設備」，融入「包羅萬象的IT解決方案」，各主力業者提供的「文件解決方案」各擅勝場，在建構綠色辦公室時扮演重要的角色。

以互盛代理的RICOH多功能事務機為例，結合「文件伺服器」與「文件解決方案」，輕鬆完成各項文書工作，省紙、省碳又節能。印量管理可以依部門或使用者的性質，提供使用功能與印量規劃，避免資源浪費。企業也能透過解決方案的使用資訊分析，得知使用者、單位及每台事務設備的應用分析，進行印量調整與評估事務設備是否有增設或轉調必要，避免資源分配不均。

金儀公司代理的KONICA MINOLTA bizhub多功能複合機，可做為資訊交流和文件處理中心，發揮的功效包括：資訊安全管理、資訊迅速共享、高品質圖像處理、高速輸出及強大的裝訂處理能力等。

bizhub可提升工作效率，同時改善文件儲存、分類、檢索及傳送流程。

震旦行彩色數位多功能複合機提供的智慧化解決方案有：印量管理系統、圖文管理系統、輸出解決方案（漫遊列印）、傳真解決方案、單機計費管控系統、OSA計費管控系統、OSA-NST圖文系統等。

台灣理光則推出TransFormer文件轉換精靈，透過MFP設定一鍵掃描，可將紙本轉換為可編輯文字與圖片的電子檔，包括：辦公室最常用的Word、Excel、Powerpoint檔案格式等支援轉換的OCR語言高達13種，可選擇用Email方式傳遞，也可存在資料夾裡分享大家，是有效的e化，也是智慧化的「文件解決方案」。

台灣富士全錄推出的彩色環保數位多功能複合機，能將紙本文件掃描成可編輯的Word及Excel檔案格式，無需重新輸入文字、數字和繪製表格。針對iOS與Android系統的使用者，可使用Print Utility程式，透過無線網路由行動裝置輸出網頁、照片、PDF及DocuWorks檔案，且支援Google雲端列印，iPad、iPhone及iPod touch無需任何驅動程式，即需即印。

Canon「eCopy PDF Pro Office」（簡稱ePPO文件專家），是為企業用戶設計的個人PC版PDF解決方案，讓文件處理流程的效能最大化。

使用最直覺化的拖放功能移除或取代頁面，也能檢視、選擇來源文件頁面（Word、Excel、PowerPoint 、WordPerfect、XPS、JPG、BMP或TIF），並插入至目標文件，文件整合快速。