科立爾放眼全球布局 打造不受時、地限制的協同合作環境 |科立爾數位科技

專精數位多媒體應用的科立爾數位科技（COREL）是名列全

球前十大的套裝軟體廠商。科立爾數位科技資訊部IT協理闕孝賓

表示，科立爾有超過半數的內部專案都是跨國、跨辦公室在運作

，要同時兼顧團隊和個人的需求並非易事。透過導入Microsoft

SharePoint Server2010，科立爾的團隊連繫與互動不僅更為緊密，

同時，個人的使用及分享也更為便利。

產品行銷75國的科立爾，目前在歐美及亞洲等地共設有十家

分公司，員工跨國差旅的次數極為頻繁。透過 Microsoft Office

2010 新增的 SharePoint Workspace 2010應用程式，即使員工正在

差旅途中，仍能離線存取Microsoft SharePoint Server 網站的文件及

表單。因此，員工不論身處世界各地，都能持工作效率且享受協

同合作的便利性。Microsoft SharePoint Server 2010 對於瀏覽器的開

放支援被科立爾視為殺手級功能，闕孝賓指出，Microsoft Share

Point Server 2010以瀏覽器為操作介面，支援的品牌愈多，使用者

更自由，IT也更方便。而對手機瀏覽器的開放支援，更可讓使用

者更便利地存取網站，檢視及編輯 SharePoint 文件。

目前，科立爾在全球的十個據點裡，有六個都設有自己的分

公司網站，此外，各個部門及專案也都擁有自己的專用網站，隨

著文件和網頁內容的累積愈來愈多，員工也更依賴搜尋功能來找

到所需的資訊。闕孝賓表示，科立爾計劃先利用 Microsoft Share

Point Server 2010 全新的中繼資料（metadata）功能來強化分類識

別，未來再結合Microsoft FAST Search Server 2010，提供企業級強

大搜尋能力。

社群服務的應用，將是科立爾在 Microsoft SharePointServer

2010 的應用重點。其中，科立爾最偏好的是 MySite 這項個人部

落格功能，員工可上傳個人資料，修列他正在參與進行的專案。

同時，MySite 也會以個人為為中心，利用橫軸和縱軸的觀念，顯

示與他相關的組織圖，包括其部屬、主管和同僚，更重要的是，

MySite的組織圖直接與 AD（ActiveDirecty）連結，無需額外的建立

、維護及管理心力。

闕孝賓指出，有了MySite，不僅可以輕鬆更新個人資訊，也

能迅速且簡便地進行跨國、跨公司的人員搜尋，且立即掌握搜尋

對象的資訊，包括所在的工作地點、所屬部門及專案，及以他為

中心的組織圖。換言之，各部門的主管和同仁都能更容易地找到

對口窗口，協同合作的效率必然會更加提升。