後疫時代 富士全錄助攻數位轉型

進入後疫情時代，企業面臨的不僅是數位轉型潮流的挑戰，疫情後 續變化可能帶來的新辦公模式與營運限制也是一大考驗。如何兼顧數 位轉型又能讓辦公營運不受疫情限制與衝擊？台灣富士全錄為企業辦 公設想「超前部署」的多項解決方案，包括文件資安、遠程管理、自 動化流程、電子簽核、遠距視訊會議等等，協助企業輕鬆迎接後疫情 時代。台灣富士全錄Business Solution部產品經理蔣秉涵表示，近年來 數位轉型潮流讓無紙化及文件數位化成為企業重要課題，進入後疫情 時代，為擺脫疫情對辦公與商業往來限制，除企業加速紙本數位化， 遠端辦公、文件資安、流程自動化等也成重要課題，同時更催化與加 速企業在文件數位化與後端系統及硬體整合需求。蔣秉涵指出，為因應企業對更多辦公課題的解決需求，台灣富士全 錄不僅在事務機相關硬體上不斷進化，整合更多軟體與服務，更與全 球各大辦公資訊服務品牌合作引進更多新的辦公解決方案，像是kin tone雲端服務管理系統，中小型企業不需要實際的表單文件，只要透 過雲端內建多樣化的資料客製應用模組，藉由行動裝置即可進行各種 線上表單存取與即時溝通；全球品牌UiPath和KOFAX的RPA機器人流程 自動化，可大幅降低企業需大量工時、重複性的資料整理作業人力， 並且在疫情發生時，協助企業工作流程正常運作；美國DocuSign雲端 電子簽名平台，可隨時隨地即時完成合約、報價單、協議書等電子文 件簽署，加速商業進程；另為加強異地辦公的資安控管，AWMS 2管理 系統，可集中管理事務機使用者權限、身份認證、用量統計和檔案派 送等；而在遠端視訊會議上，也代理Newline智慧互動式觸控顯示器 ，讓中小企業輕鬆享受流暢的遠端會議流程。台灣富士全錄AIS營業部經理郭家瑋表示，隨著數位轉型的潮流， 台灣富士全錄已從事務機業者，轉化為數位辦公解決方案提供者，不 僅協助客戶轉型，實際上本身也在轉型，在轉型過程中，落實言行一 致，從中學習把寶貴經驗分享給客戶，希望真正為客戶解決問題。只 要客戶有需求，將針對客戶的規模大小，在瞭解客戶的需要及流程後 ，提供專案的顧問諮詢，以降低客戶導入的負擔與轉型的陣痛期。