提升競爭力 文件輸出扮要角

隨著行動網路、雲端、物聯網、智慧機器、資安等許多IT科技的迅 速發展與普及，企業IT環境也正試著因應並轉變中，而面臨資訊爆炸 與個資法的時代，文件輸出與作業流程的改善更是企業IT因應的重要 環節，這也讓企業逐漸正視文件輸出與系統整合的重要性，並對相關 設備與解決方案產生新的需求，進而讓文件輸出在企業IT中，角色更 為吃重，並在結合新技術下增加更多發展可能性。台灣富士全錄表示，企業因應巨量資料、雲端、資安以及行動化等 IT趨勢發展，在建立快速回應能力時，除了考慮整體產業供給鏈的串 聯整合之外，企業文件與資料處理的辦公設備必須扮演著「無縫整合 」的角色，讓公司內部制度、流程與資訊精簡化及智慧化，縮短所有 人員間溝通過程、文件作業流程，才能因應IT產業的急速變遷，為企 業帶來競爭力。而企業要打造適用的智慧辦公室解決方案時，不能再用單純事務機 器的投資眼光，以及侷限總使用成本(TCO)或投資回報率(ROI)的 層面來考量，企業更應擴大到IT發展與營運成長的視野來進行策略性 投資，考量資訊系統支援、系統設施、管理與採購、輸出流程及文件 流程等辦公室整體負擔成本，並讓IT走在前端、引領企業成長。台灣佳能資訊表示，結合IT新技術發展與普及，文件輸出對於企業 IT與企業營運的影響力的確是逐漸擴大，例如結合無線網路與行動裝 置等，帶來行動辦公室應用，營運更為靈活並可降低成本；文件影像 化已成趨勢，結合雲端更可讓檔案龐大的資訊文件傳遞與輸出更為迅 速與便利等。因此企業為能與時俱進，提升競爭力，新IT技術與應用將成為企業 改善流程的重要誘因與推力，而改善流程中，文件輸出就是重要一環 。對此，Canon在文件輸出上提供行動辦公室、雲端、資安等解決方 案，以及為企業IT整合提供健診服務，依企業規模、特性與營運需求 提出規畫，讓企業流程改善達到最佳化。台灣愛普生表示，隨著雲端應用與行動網路逐漸普及於辦公室商務 應用，文件輸出設備也有了更多的商務應用可能性。以Epson最新的 商用傳真雲端複合機來說，硬體上除了Wi-Fi/Wi-Fi Direct雲端列印 之外，軟體上更配合行動裝置APP，列印掃描都可以與雲端結合，可 符合行動辦公室應用新趨勢，讓企業營運更為靈活並更具競爭力，是 小型辦公室、工作群組的最佳選擇。