科立爾放眼全球布局 打造不受時、地限制的協同合作環境

專精數位多媒體應用的科立爾數位科技(COREL)是名列全球前十大的套裝軟體廠商。科立爾數位科技資訊部IT協理闕孝賓表示，科立爾有超過半數的內部專案都是跨國、跨辦公室在運作，要同時兼顧團隊和個人的需求並非易事。透過導入Microsoft SharePoint Server 2010，科立爾的團隊連繫與互動不僅更為緊密，同時，個人的使用及分享也更為便利。產品行銷75國的科立爾，目前在歐美及亞洲等地共設有十家分公司，員工跨國差旅的次數極為頻繁。透過 Microsoft Office 2010新增的 SharePoint Workspace 2010應用程式，即使員工正在差旅途中，仍能離線存取Microsoft SharePoint Server網站的文件及表單。因此，員工不論身處世界各地，都能持工作效率且享受協同合作的便利性。Microsoft SharePoint Server 2010對於瀏覽器的開放支援被科立爾視為殺手級功能，闕孝賓指出，Microsoft SharePoint Server 2010以瀏覽器為操作介面，支援的品牌愈多，使用者更自由，IT也更方便。而對手機瀏覽器的開放支援，更可讓使用者更便利地存取網站，檢視及編輯SharePoint文件。目前，科立爾在全球的十個據點裡，有六個都設有自己的分公司網站，此外，各個部門及專案也都擁有自己的專用網站，隨著文件和網頁內容的累積愈來愈多，員工也更依賴搜尋功能來找到所需的資訊。闕孝賓表示，科立爾計劃先利用 Microsoft SharePoint Server 20 10全新的中繼資料(metadata)功能來強化分類識別，未來再結合M icrosoft FAST Search Server 2010，提供企業級強大搜尋能力。社群服務的應用，將是科立爾在 Microsoft SharePointServer 2 010的應用重點。其中，科立爾最偏好的是 MySite這項個人部落格功能，員工可上傳個人資料，修列他正在參與進行的專案。同時，MyS ite也會以個人為為中心，利用橫軸和縱軸的觀念，顯示與他相關的組織圖，包括其部屬、主管和同僚，更重要的是，MySite的組織圖直接與AD(ActiveDirecty)連結，無需額外的建立、維護及管理心力。闕孝賓指出，有了MySite，不僅可以輕鬆更新個人資訊，也能迅速且簡便地進行跨國、跨公司的人員搜尋，且立即掌握搜尋對象的資訊，包括所在的工作地點、所屬部門及專案，及以他為中心的組織圖。換言之，各部門的主管和同仁都能更容易地找到對口窗口，協同合作的效率必然會更加提升。