遊戲橘子引進叡揚HR系統 工作效率e 級棒
走進遊戲橘子辦公大樓,明亮活潑的橘色系辦公樓層,透露出青春朝氣的公司文化;以提供線上遊戲營運與研發聞名的遊戲橘子,公司核心價值在於「創造歡樂、勇於嘗試、啟發心智、創新創意、追求榮耀、保持年輕」。成立於民國84年的遊戲橘子,仍是一家相當年輕的公司,內部的員工年齡層也普遍較低,因此大部分員工對於使用電腦、上網操作業務系統,都較容易吸收與學習。而遊戲橘子很早就進行內部人力資源業務的相關系統e化,將部分行政工作轉由電腦系統處理,員工可以自行上線查詢相關資料,例如同仁最關心的薪資、假期等相關權利。人資系統電子化後,人資行政工作比例也就相對降低。同樣年輕朝氣的人力資源處處長張文杰表示,遊戲橘子目前採用叡揚資訊的R.A.D.A.R人力資源資訊系統 (HRIS),不僅能快速處理人資行政工作,對於服務員工、協助公司轉型、協助行政管理也多所助益。此外,與內部同仁息息相關的薪資、請假管理、線上教育訓練申請、績效評比電子化、管理資訊的及時呈現(平均年薪、平均學歷)等,也都希望可以逐步上線。未來員工都可從資料庫自行調閱,減少人資部門的行政工作負荷,讓人資部門可對員工服務投注更多心力,以提升工作效率。張文杰說,其實遊戲橘子早期就有一個舊的人事資源管理系統,在當初協助建置的公司倒閉後,便再無法獲得應有的服務,因此在員工服務的效率上也很難做出更多的改善。在經過內部審慎評估後,決定重新尋找有豐富HR系統導入經驗,且能完整提供人力資源管理解決方案的公司,來為遊戲橘子重新規劃並量身建置一套符合橘子需求的人力資源資訊系統。評選結果最後由HR系統導入經驗完整的叡揚資訊獲選,從2007年初進行評估,到2007年7月開始進行導入,當年底即完成整體系統建置。叡揚資訊R.A.D.A.R人力資源資訊系統從HR使用者端的角度出發設計,並輔以程式開發角度導入,在溝通上更能以HR的立場思考,並且參考過往豐富的導入經驗,協助遊戲橘子建置適切的人資管理系統。過程中,原有的舊系統亦在轉換交接期間內持續正常運作,同步將資料也轉進新系統,進行雙向平行測試,以確保新系統上線運作後的平穩。