意藍eKM4.5新模組 紙本輕鬆電子化

知名知識管理系統商意藍科技公司研發的eKM4.5，推出新紙本／電紙2eKM模組，能有制度且快速的將紙本文件電子化，解決龐大紙本文件造成的空間浪費與建檔難題，在不景氣中，為企業節流並有效率的使用資料。意藍科技產品經理林玉婷表示，企業有太多重要的紙本文件，必須存放，以至於讓許多廠房、倉庫空間無法用於生產，而形成浪費。還有調閱困難、文件複製有費用及垃圾產生、紙本文件保存困難等問題，都會在無形中，增加企業營運成本。但當企業尋求電子化時，建檔人力與時間的花費，也是一大障礙。針對這些需求，該公司以eKM4.5平台站為基礎，開發的新紙本／電紙2 eKM模組，是極佳的解決方案。運用新模組，紙本文件可透過MFP或任何將文件轉為PDF、TIF、BMP、JPG的方式，再存放於eKM中，便可自動進行OCR 與建立全文檢索索引的動作。再結合龍捲風的強大搜尋容錯技術，既使企業不加派人手進行打字、校稿，使用者亦能在eKM平台上輕鬆透過全文檢索方式查找到想要的紙本知識物件。輕鬆完成減少紙本存放空間、增加調閱效率、不增加人力及複製成本與降低核心知識被破壞的機率等目標，讓企業紙本文件快速瘦身。意藍科技網址：www.eland.com.tw。（林洧楨）