美麗信酒店攜手精品科技 建置資料安全防護機制

在台灣眾多國際級飯店之中，隸屬美麗信酒店集團旗下的台北美麗信花園酒店，其飯店設施與服務都頗受住宿旅客好評，是許多遊客到台灣觀光指定住宿的飯店之一。為保護住房旅客的資料安全，以及迎合新版個資法的要求，美麗信酒店集團在委外廠商德安資訊協助下，引進企業間評價頗高的精品科技X-FORT電子資料監控系統。德安資訊系統部MIS陳辭雲表示：「藉由精品科技X-FORT強大監控功能的協助，我們可以輕鬆掌握用戶端存取機密資料，與電子郵件、即時通訊軟體的狀況，只要發現有不合乎常理的操作行為，便能夠立即進一步偵察，整體安全性比過去提升非常多。」完整掌控用戶端存取行為X-FORT功能強悍近年來全球發生的眾多資料外洩事件中，有80%起因於企業內部控管理不佳，若能引進一套可管理上網行為，與監控檔案存取過程的機制，即可把資安威脅降到最低。而由精品科技自行研發的X-FORT電子資料監控系統，是一套整合型資料外洩防護方案，具備用戶端行為控管、稽核、監測、管理等功能，能夠有效維護企業內部網路安全，可有效防堵機密資料外洩的行為。過去在沒有安裝監控軟體之前，資訊部根本無法掌握用戶端的操作狀況，也無法防範於未然。儘管在導入X-FORT電子資料監控系統之後，資訊部沒有改變用戶端的操作習慣，但卻已能監控隨身碟複製檔案，或者用電子郵件夾寄資料的行為，只要一發現異常行為，便可進一步深入檢查，達到保護機密資料安全的目的。至於，過去無法管理的文件列印，現在也能夠輕鬆掌控，對保護機密資料安全有很大幫助。「在IM軟體管理方面，過去我們雖然要求需經過申請，卻沒辦法記錄對話內容，也無法限制檔案傳送。」陳辭雲解釋：「但現在除可以監控Skype對話內容外，也能關閉檔案傳送功能。另外，我們也利用X-FORT的網頁管理功能，禁止使用社群與人力銀行網站，以確保日常業務流程的正常運作。」事實上，社群網站已經成為駭客散播惡意程式的溫床，禁止員工在上班使用Facebook等網站，也有助於確保企業內部網路的整體安全。