事務機廠 綠化辦公室

順應全球低碳環保潮流及政府節能減碳政策，Fuji Xerox、Canon 、RICOH等事務機器品牌大廠紛紛推動「綠色辦公室」概念與相關解決方案，呼籲在照明與空調外，文件輸出設備方案也是辦公室減碳重要一環，並可優先規劃建置，透過事務機與文件管理的環保、智慧方案，企業可提升工作效率與降低開銷成本外，同時達到節能、減碳、環保的效益。根據iThome 2010年CIO大調查，企業選擇綠色IT的作法，有72.2％的企業用戶會選擇減少文件的列印量，排名第二。顯見國內企業在綠化作法上，已普遍將辦公室文件列印管理列為優先需求，而由於綠色辦公室解決方案強調節省紙張列印，漸引起企業界的關注。台灣富士全錄全球服務經理王輝華表示，據外調機構Gartner的調查，企業平均用在相關文件列印的花費，約佔企業營收的3.14％，其中辦公室列印佔40％、大量列印佔36％、委外列印則為24％。在文件列印佔企業支出不小比例下，企業已較有意願著手辦公室綠化，以達降低成本或節能減碳的效益，尤其是大企業，效益更為顯著。台灣富士全錄行銷計劃處產品行銷部經理徐艾怡指出，富士全錄很早就倡導綠色觀念，不僅從製造到回收或產品設計，都朝綠色來發展，同時配合全球環保法規或公約的進行，努力達到碳減量目標，以降低對環境衝擊。而在去年，台灣富士全錄鑒於集團綠色經驗已有完整歷程，且有兩款新機推出，在順應低碳潮流下，領先推出綠色辦公室的解決方案。台灣佳能資訊BIS事業處副總經理盧建民表示，不管是碳稅、碳足跡、綠色廠房等減碳措施皆是全球潮流，在2008年政府訂定永續能源政策綱領下，減碳不僅是政府、產業，也是企業的重要方向與課題，而打造綠色辦公室將有助於企業減碳，其中屬於辦公室重要配置的事務機更是企業減碳不能忽略的一環。盧建民指出，去年經濟部能源局提倡將辦公室常用之事務設備如複合機、電腦、飲水機廠商等列入節能宣導，就是鼓勵由關電源做起，以達辦公室綠化，然而事務機因為業務上的需求，常需要長時間甚至 24小時待命，因此更應列為建置綠色辦公室時的優先評估對象，企業在選購時更要優先考慮有環保節能設計的事務機產品與服務。台灣理光專案顧問吳昌陶表示，近年來，隨著歐盟RoHS或京都議定書的訂定，越來越多的企業注意到低碳環保趨勢，並意會到節能減碳對公司永續發展的重要性。尤其是製造業或大型企業，由於遲早面臨到碳足跡、碳稅等政策實施，間接提高了辦公室綠化的意願，因此，理光自去年推動「綠活辦公室行動」後，便獲得很大迴響。吳昌陶表示，綠色辦公室導入效益是否良好，關鍵仍在人的觀念與使用習慣，再好的解決方案，若只是備而不用也枉然，因此，理光非常重視客戶的教用與綠色溝通，讓客戶瞭解方案帶來的好處，進而習慣使用，為綠化帶來實質效益。