3面向著手 富士全錄獻良策

綠色經濟來臨，你還是無頭蒼蠅，找不到如何兼顧公司營運與節能減碳的辦公室對策嗎？富士全錄針對企業所重視的降低成本、提升效率與環保責任等，提出綠色辦公室解決方案，以輸出設備最佳化、紙張使用最佳化、IT資源最佳化等三大主軸，結合顧問與網站諮詢服務，讓企業辦公室綠化握有上上策。台灣富士全錄全球服務處處長范希斌表示，辦公室綠化是一種企業變革管理，牽涉企業上下的需求與經營狀況，若執行不合理，將引起員工反彈，甚至影響營運，因此良好的綠色辦公室解決方案須合理化，應評估多少設備才合理，使用效率是否會打折扣，企業支出合不合理，透過科學數據，做成本與效益分析，並考量客戶需求進行良好溝通，如此才能取得企業共識，順利完成解決方案的導入，達到整體效率提升。為讓解決方案合理化，台灣富士全錄行銷計劃處產品行銷部經理徐艾怡表示，富士全錄從三個面向來著手：一、輸出設備最佳化：由於小型機器，不環保且難以管理，透過大型設備的整合代替，配合輕重度使用者分布狀況，做數量與空間的最佳化配置；二、紙張使用最佳化：以雙面列印、合併列印、電子化流程、文件領取管理以及即需即印等方式減少用紙；三、IT資源最佳化：企業伺服器散佈各地，透過文件管理軟體架構文件伺服器，讓文件集中存放管理，降低資源耗費。另外，成立環保辦公室專屬網站(www.xerox.com.tw/web/green/ green.jsp)將內容視覺化，讓企業更輕易瞭解如何打造綠色辦公室。除了解決方案外，富士全錄更透過設備還有服務的層面，來協助客戶辦公室綠化。在設備上，透過高效率電能轉熱能的IH熔著部、LED 讀寫頭與掃描光源為高亮度白色LED等技術，以及搭配EA-Eco環保碳粉的使用，達到低耗電1瓦待機、3秒快速熱機以及運轉時低耗電等節能效益；另採無毒與生質材料，可藉由回收並再製，達到零廢棄無污染。在服務上，售前提供顧問諮詢服務，專業顧問人員會進駐企業做現場盤查與取樣，協助客戶在兼顧環保下，用客觀的科學數據與良好溝通，改善業務與經營問題；售後，藉由網路連線的複合機管理服務，達到抄表開據、故障通知、配送耗材自動化以及掌握運作狀況。台灣富士全錄行銷計劃處處長賀俊強指出，辦公室綠化若能從產品轉化到服務最佳化的層面，在符合企業需求，改變使用者習慣，提升環保意識下，達到最終的降低成本、節能減碳，如此綠化才有更積極、更長遠的意義。