Openfind MailBase 3.0 SP1推出雙重認證模組

網擎資訊(Openfind)日前推出MailBase 3.0版Service Pack 1(SP1)，它可提供雙重認證防護、千萬封信秒殺，及多網域別名管理的全新郵件歸檔管理體驗。有鑑於郵件全面歸檔後，帶來潛在的不當調閱風險，MailBase 3.0 SP1推出雙重認證模組，在調閱流程中增加另一道認證關卡，有效避免不當資訊外洩。該新版更全新打造領先同業50倍速度郵件調閱引擎，千萬封信可以在5秒內彈指調閱，大幅提升郵件稽核與歷史信件還原的管理效能。此外，考量到公司組織型態與責任劃分樣貌多變，針對跨區域、跨國或兩岸三地郵件管理需求企業，新版增加網域與帳號別名設定，幫助使用者一手掌握所有網域與帳號的郵件，減少管理時間及維護成本。Openfind行銷經理張世鋒指出，新版針對使用者介面推出「My Folder」功能，使用者可以直接點選特定日期或區間，查看個人收件匣及寄件匣，輕鬆瀏覽信件記錄。而新版獨家推出的雙重認證模組，稽核人員可向授權者索取認證密碼，認證完成才能取得調閱他人信件的權限。使用情境即雷同銀行流程，行員需將經手文件交由主管確認核准後，始可進行後續作業。企業可藉由雙重認證的機制，達成保護個人資料及安全稽核的目的。由於利用郵件進行溝通，已成為企業重要的知識交換管道，因此，如何保存企業重要的知識資產，又能兼顧安全與使用彈性，是所有企業不能忽視的重要課題。Openfind MailBase郵件備份管理系統提供完整歸檔、極速調閱的全新體驗，結合雙重認證及主動稽核設計，協助企業妥善保存郵件知識財，更能安心找查、彈指還原。