股東會防疫 集保籲電子投票 |台灣集中保管結算所

第2季進入股東會旺季，但面臨新冠肺炎（COVID-19）疫情肆虐全球，主管機構呼籲，電子投票不但便利，也不受股東會召開時間與地點的限制，實為防範疫情並維護股東參與會議權利的最佳方式。

金管會為使公司順利召開股東會並能兼顧防範疫情，除指示集保結算所邀集有關單位制定「因應防疫召開股東會之作業指引」，作為公司因應防疫召開股東會之參考外，並呼籲公司及股務代理機構，加強宣導股東積極採用電子投票出席股東會，以貫徹台灣「超前部署」防疫措施的精神。

集保結算所調查，前述防疫作業指引於3月16日公告後，在3月底前，已經召開股東常會或臨時會的公司，都配合政府防疫政策，對現場出席股東量測體溫，並請股東全程配戴口罩等措施，都沒有出現發燒股東到會場的情形。多數股東採用電子投票表達意見，只有零星少數股東親自出席股東會。

以3月下旬某上市公司租借飯店召開股東常會為例，股東由飯店人員量測體溫並消毒手部才能進入，報到前由公司人員再次量測體溫，如果發現體溫過高者，會場設置隔離區，讓發燒股東在隔離區內行使發言及表決權。且為有效控制室內座位距離至少保持1公尺及不超過100人以上集會，會場座位採梅花座排列，並且設置備用會場，可見該公司對防疫機制的重視。

在疫情仍然嚴峻的情況下，隨著股東會旺季來臨，5、6月將有愈來愈多的公司召開股東常會。集保結算所將持續透過不同管道，向投資大眾宣導採用電子投票出席股東會的優點。

集保結算所指出，股東如果以電子投票的方式參與股東會，不必親臨股東會現場，不但可以避免被感染的風險，而且同樣可以表達意見，保障股東的權益。對公司來說，如果股東採取電子投票方式，不但可以大幅降低感染風險，同樣可以順利完成召開股東會。