台灣集中保管結算所： shareholders' meeting限容規定，內外分區限額|台灣集中保管結算所

台灣集中保管結算所股東會舉行方式再放寬！證期局局長張振山於29日宣布，為應對疫情影響，經過報請中央疫情指揮中心同意，今年8月16日至31日期間，符合條件的公發行公司將可以採用實體會場搭配視訊輔助的方式召開股東會。

針對仍堅持採用實體股東會的公司，由於目前防疫規定限制室內不得超過五人、室外不得超過十人，許多公司表示尋找合適場地相當困難。因此，張振山也宣布，從7月1日起，召開實體股東會的規定將放寬至室內不超過20人、室外不超過40人。

值得注意的是，2021年的股東會不僅首次延後至7月及8月舉行，還首次限制了人數，並首次允許股東透過視訊方式參與，進行文字提問及線上即時投票。

張振山指出，7月1日及2日將有125家公司的股東會舉行，7月份共計有734家公司舉行股東會，而8月上旬也有65家公司舉行。這些公司只要立即召開董事會決議並公告，還是可以在8月中旬後延後舉行股東會，並搭配視訊方式進行。

至於尚未決定股東會日期的1,076家公司，張振山呼籲這些公司要在8月底前盡快召開股東會，並表示每天登記的公司家數不設限。

集保公司總經理朱漢強透露，2020年上市櫃及興櫃公司舉行的股東會人數，60人以下占93％，60至99人占5％，100人以上僅占2％。此次放寬參與人數後，例如租用兩間室內場地及兩個室外帳棚，約99％的公司將能夠無障礙地召開實體股東會。

證期局也對實體搭配視訊股東會制定了四項原則，包括視訊平台在集保公司，一切以簡單、順暢為原則，並希望不增加公司成本。此外，參與視訊的股東需先登記，並放棄行使提出臨時動議及原議案修正的投票權；已進行電子投票的股東不再參與視訊；只有符合條件的公司才能使用視訊方式輔助舉行股東會。

所謂符合條件的公發公司需滿足三大要件：一是今年股東會沒有改選董監事，或有改選但同額提名；二是股東會沒有解任董監事的議案；三是未上市櫃公司以委託股務代辦機構者為限。