《數位化股東會臨門一脚》|台灣集中保管結算所

【台北訊】近期，金管會為應對疫情對股東會的影響，積極推動線上股東會的實施，並與經濟部共同研議將其作為疫後新常態。根據證期局的資料，2022年是否開放線上股東會將涉及公司法修正與配套法規的修訂。為此，集保結算所已積極參考國外先進作法及專家意見，研議相關配套措施。 記者從金管會得知，2021年5月，為應對疫情，金管會曾公告暫停召開股東會，並將會議時間延後至7月至8月。同時，6月29日宣布放寬公發公司在8月16日至8月31日間可採用線上視訊輔助方式召開股東會。截至8月3日，已有八家公司向集保結算所登記以視訊輔助召開股東會。 然而，採用實體股東會並以視訊輔助的公司必須符合三大條件：無董事監察人選舉議案或候選人人數未超過應選席次、無解任董事或監察人議案、未上市或未在證券商營業處所買賣之公司應以委託代辦股務機構辦理股務事務。 金管會強調，線上股東會的舉辦需要注意三個方面：首先，公司需採用集保公司提供的平台，因集保公司已推動電子投票平台多年，制度運行順暢；其次，參與視訊股東會的股東需事先向公司登記，並放棄提出與行使臨時動議，及原議案修正案投票；最後，考慮系統穩定性，已用電子方式行使表決權的股東不能再用視訊方式參與，但仍可出席實體股東會發言。 雖然線上股東會具有諸多好處，但金管會也指出，要完全取代實體股東會，還需要克服許多困難，如視訊會議時的認證困難、斷訊或設備故障造成的投票問題、線上同時計票的困難、資訊系統同時容納大量在線人數的問題，以及代理人、徵求人及受託人線上出席的相關規定等。