剛谷科技利用精品科技X-FORT打造完美監控平台

為迎合行動裝置時代來臨，在金管會宣布第三方支付鬆綁之後，便有愈來愈多業者投入第三方支付業務開發，讓商家無須花費太多費用，即能快速打造多元化付款管道，迎合消費者使用行動支付機制付款的行性。鑑於第三方支付業者之間的相當激烈，在台灣擁有極高知名度的剛谷科技，為避免發生商業機密被竊取的事件，決定以精品科技X-FORT電子資料監控系統打造監控平台，保護機密文件與行銷計畫的安全，讓公司保有在第三方支付市場上的領導地位。剛谷科技執行長林廷勳說：「我要求同仁大膽放手的去創新、講求創意，如此才能讓產品走入市場並獲得使用者的喜愛，因此每個支付服務都是同仁們集思廣益的研發而成。我們很高興能夠藉由X-FORT對商業機密進行完整的控管，保護企業營運過程中的安全，讓員工專注在創意發想與業務推廣上，奠定企業在商務環境中的競爭力。」建立USB埠使用規範 兼顧安全與便利需求剛谷科技資訊處經理林萬基說：「由於公司成長速度非常快，許多同仁因工作上的需要，經常會使用隨身碟傳遞檔案較大的資料，或者直接在複製檔案後到客戶端進行簡報。儘管公司從來沒有發生資料外洩事件，但是從資訊安全管理的角度來看，勢必須要有一套完善文件管理機制，才能即時掌握重要檔案的存取記錄，避免日後發生資安事件。」為徹底杜絕過去隨身碟使用過於泛濫的問題，資訊部在X-FORT協助下，統一關閉所有電腦USB埠。而考量到行銷、業務部同仁的工作需求，也同步建置USB埠申請流程，資訊部會在通過主管審核之後，暫時開放該同仁使用資訊部配發的隨身碟。而資訊部則能夠利用X-FORT管理工具，精準掌握該隨身碟的存取、複製歷程，堪稱是兼具便利與實用性的最佳方案。林萬基說：「另外，同仁有時難免會發生誤刪檔案，或誤把文件搬移到其他資料夾，然後卻忘記發生經過的窘境。過去發生此種狀況時，資訊部幾乎沒辦法處理，但是在引進X-FORT電子資料監控系統之後，資訊人員從管理工具就能知道檔案的存取歷程，對維護日常工作穩定有很大幫助。至於過去同樣難以管理的文件列印，亦同樣獲得完整解決，讓我們對X-FORT電子資料監控系統的表現非常滿意。」