南茂科導入MAE 提升郵件管理效率

全球第五大的封裝測試廠商南茂科技採用中華數位Mail Archivin g Expert(MAE)郵件歸檔專家，提升郵件歸檔管理效率，符合法規遵遁及企業內控要求。為符合美國沙賓法案及多項內控要求，南茂科技將公司電子郵件進行備存，然而南茂科技成立10年，累積備存郵件容量達156TB，不但儲存資料重複性高，且散存在眾多的磁帶中，如何去重複性並完成巨量歷史郵件轉置，成為郵件歸檔工程的第一難關，經過多家郵件歸檔系統的測試後，僅中華數位MAE能協助南茂科技成功排除此困擾。中華數位MAE提供跨平台歷史郵件轉置服務，無論Exchange、Note s等系統的專屬郵件格式都能完整轉置到郵件歸檔系統及後端儲存設備中，符合儲存資料可用性及完整性之法規要求。為確保儲存資料的可用性，MAE針對去重複性內容檢查、防資料竄改、儲存失誤成功等推出自動檢查機制，並搭配管理自動通知設定，讓南茂科技管理人員能更安心地掌握系統運作狀況。MAE高相容於後端儲存設備，包含HDS、IBM、HP、DELL、NETAPP等國際第一線知名儲存設備，此外，推出具管理彈性及稽核需求的新功能，除了階層式帳號管理架構，並強化分權管理及對應審核權限，能滿足分工管理及稽核私密性的要求。且方便管理者檢視調閱郵件，可依其喜好自訂檢視資料欄位並產生多元化管理報表。跨國運籌的企業用戶，則可善用其當地時區校時的歸檔管理設定，是貼切多元管理需求而持續進化的郵件歸檔系統。