重大交易 先諮詢會計師 |證交所

獨立董事應積極掌握公司財務狀況，現行證交法規定，簽證會計師的委任、解任及報酬均須經審計委員會和董事會通過，故董事應在聘請前溝通會計師。獨立董事組成的審計委員會，因有更多財務內控議題須事先審核，獨董也應與會計師充分討論潛在重大議題，評估會計師的專業力和適任性。

除此，董事亦應於會計師查核前，與會計師溝通了解查核策略，提前在董事會召開通過財報前，於審計委員會或先安排的會議與會計師溝通查核發現，以掌握公司財報狀況。

臺灣證券交易所指出，董事除了財報的溝通外，在公司有重大決策或重大交易前，也能先諮詢會計師意見，藉此了解決策及交易潛在風險，尤其法規遵循層次，及其對財報可能影響。前述均為獨立董事可向會計師諮詢的時機，有助獨董以更廣面向掌握企業營運。

至於董事與會計師的溝通方式，可採書面、當面溝通、電話或視訊會議等方式為之，需依溝通事項的性質、敏感性或重要性質而異，且溝通皆應留下紀錄作為證據。

溝通議題上，會計師進行查核規劃時，結果往往影響後續查核工作和範圍，故董事應於會計師查核前，與會計師溝通策略，傳達董事希望會計師查核應加強的了解事項。

待會計師完成查核，董事應與會計師針對查核發現進行溝通，就財報的會計師查核調整事項了解原因，評估其為內部控制缺失、人為疏失或財會專業不足等因素所致。董事亦應了解重大交易處理在法令遵循和財報表達的合理性。

董事會須依法出具內控制度聲明書，對公司內控制度設計和執行的有效性提出聲明。