金管會下令推廣公文書電子交換

邁入e時代，還在用傳統人工遞送方式「郵寄」文件？金融監督管理委員會下令臺灣證券交易所，舉辦「公文電子交換」說明會，推動上市公司紙本公文書信電子化。透過公文電子交換系統，是先將紙本公文書信予以電子化，以電腦及網路傳輸，再透過全國60多個公文電子交換中心，得以在所有參加單位間，迅速且正確傳送彼此公文書信或公告。證交所副總經理林火燈表示，加入公文電子交換將有助於快速取得經營資訊，提升企業內部公文書管理效率，更重要的，可藉此展現企業支持環保理念，及落實企業社會責任決心，以證交所2011年公文發送為例，透過公文電子交換系統傳遞，省下郵資1100餘萬元、紙張8 2萬元。林火燈表示，金管會為持續推動公文電子交換政策，指示由證交所 等證券相關機構成立金融市場公文電子交換系統客戶服務中心，除有固定網址提供完整客戶服務，定期辦理相關訓練課程外，並提供線上客戶諮詢服務，凡加入金融市場公文電子交換系統企業，均可免費享受公文電子交換服務。證交所在台北、新竹、台中、台南舉辦6場說明會，每場均有超過 200家以上上市公司及資訊公司代表參加。金管會處長張孟元並在現場贈公文電子系統讀卡機予與會代表。